Dein Audit und Qualitätsmanagement für
Pharma-/ Chemieunternehmen & Apotheken

Dein Audit und Qualitätsmanagement für Pharma-/ Chemieunternehmen & Apotheken

 

QMSpot – Dein Werkzeug für permanente Überwachung, fortlaufende Audits und Inspektionen.
Einfaches Erstellen von Checklisten zu Arbeitssicherheit, Brandschutz, Risikomanagement oder Gefahrenschutz. Dein Plus an Sicherheit für Dich und Deine Mitarbeiter. Alles mit nur einer QM-App!

QMSpot lässt Dich nicht allein und bringt Dein Qualitäts- und Hygienemanagement auf den Punkt.

Unser Auditsystem nimmt alle bereits in QMSpot erfassten Abläufe aus Deinem Unternehmen in das Modul auf und vereinfacht durch transparente Zusammenfassung Deiner Kontrollen und deren Umsetzung. Die Anforderungen und Schwerpunkte eines Audits werden in QMSpot integriert und können so problemlos umgesetzt werden. Die Bilanz und Fehler lassen sich im Auditsystem dokumentieren und die Erarbeitung von Lösungen wird für Dich und Deine Mitarbeiter zum Kinderspiel. So bist Du immer perfekt vorbereitet.

 

Mit QMSpot garantiertest Du jederzeit die höchste Qualität Deiner verwendeten Waren.

Die Wareneingangskontrolle und anschließende Lagerung sind ein sensibles Thema. Wurden Kühlketten eingehalten? Sind alle Hygienevorgaben erfüllt? Ist die Lagerung Sachgerecht? In QMSpot kannst Du all diese Themen dokumentieren, Prüfpunkte erstellen und somit lückenlos nachweisen, dass Deine verwendete Waren keine Mängel aufweist! QMSpot warnt Dich bei nicht korrekten Lieferungen und hält entsprechende Notfallkontakte bereit, damit jeder Deiner Mitarbeiter umgehend reagieren kann.

 

QMSpot hat auch die Temperaturen Deiner Kühlgeräte und Prozesse immer im Blick!

Mit der Temperaturüberwachung in QMSpot hast Du die Sicherheit, dass Deine Kühlhäuser, Schränke oder Schubladen dauerhaft die konstante Temperatur halten. Du bestimmst die einzuhaltende Soll-Temperatur und schon bei der geringsten Abweichung informiert Dich QMSpot verlässlich. So kannst Du Schäden durch unterbrochene Kühlketten von vornherein sicher ausschließen. Mit der Temperaturüberwachung werden sämtliche Kühlgeräte und Kühlprozesse digital verfolgt und dokumentiert.

Dein Audit und Qualitätsmanagement für Pharma-/ Chemieunternehmen & Apotheken

 

Mit QMSpot jederzeit den Schulungsstand Deiner Mitarbeiter problemlos nachweisen!

Du und Deine Mitarbeiter stehen in der gesetzlichen Verpflichtung, regelmäßig an Hygiene- und Sicherheitsschulungen teilzunehmen. Mit unserer Schulungsverwaltung erstellst Du nicht nur im Handumdrehen selbst alle vorgeschriebenen Schulungen, sondern Du kannst auch jederzeit erkennen, wer wann geschult wurde oder demnächst geschult werden muss. Die vom System erstellten Nachweise werden in QMSpot automatisch archiviert und halten den behördlichen Prüfungen stand. Gibt es bei Dir auch individuelle interne Mitarbeiterschulungen? Kein Problem. Auch diese kannst Du unkompliziert in QMSpot anlegen, alle nötigen Informationen und Dokumente hinterlegen und Mitarbeiter mit einem Klick zu Deiner Schulung einladen.

 

QMSpot digitalisiert individuell Deine eingesetzten Checklisten.

Erstelle einfach wiederkehrende Aufgaben in QMSpot und weise sie einzelnen Mitarbeitern im Verkauf oder ganzen Mitarbeitergruppen im Service oder der Produktion zu. So hast Du immer genauestens im Blick, welche Aufgaben gerade fällig sind, und welche bereits erledigt. Unsere Checklistenverwaltung erinnert dabei an überfällige Aufgaben und warnt Dich bei Abweichungen. Sobald von einem Deiner Mitarbeiter Abweichungen innerhalb einer Checkliste festgehalten werden, werden diese automatisch als Mangel in QMSpot erfasst und dokumentiert, um dann über den hinterlegten Krisenworkflow einen schnellen Lösungsansatz bereitzustellen.

 

QMSpot hat also immer alle Deine wichtigen Daten parat und unterstützt Dich bei allen Arbeitsabläufen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus dem Vertrieb richtest Du Dein individuell auf Dich abgestimmtes Qualitätsmanagement System ein. Wir unterstützen Dich kurzfristig bei offenen Fragen, erklären Dir in einfacher Sprache alle Funktionen, die für Dich sinnvoll nutzbar sind! Die App ist leicht zu bedienen und kann auf jeden Rechner und auf jedem Handy installiert werden.

 

Sprich uns an, wir freuen uns auf Dich! Du profitierst von unseren gut geschulten Mitarbeitern, die Dir gerne noch einmal die Vorteile der Digitalisierung all Deiner Betriebsabläufe aufzeigen und mit Dir Schritt für Schritt Deine Anforderungen durchgehen.

 

Dein Audit und Qualitätsmanagement für Pharma-/ Chemieunternehmen & Apotheken

Take a seat, take control.