Checklistensystem - CS Modul - QMSpot Hygiene- und Qualitätsmanagement

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Kontrollfreak und Pragmatiker? Dann ist das Checklistensystem (CS-Modul) Dein Modul. Hiermit bildest Du alle betrieblichen Checklisten digital ab. Ob Reinigungsliste oder komplexere Vorgänge wie Listen von Warenannahmen mit Validierung der erfassten Daten. Dank des CS-Moduls kannst Du Deinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Reinigungspläne, Arbeitsanweisungen und Verfahrenshinweise als Hilfe zur Verfügung stellen. Lehn dich zurück, denn Du kannst die Durchführung deiner Checks bis ins Detail überwachen.

 

Du möchtest noch weitere Überprüfungsmöglichkeiten einbauen? Kein Problem, je nach Bedarf können zusätzlich Fotos oder Notizen, zu jeder Prüfposition deiner Checkliste, hinterlegt werden. Entscheide selbst, ob einzelne Prüfpositionen innerhalb Deiner Checkliste optional auszufüllen oder aber verpflichtend durchzuführen sind. Deine festgelegten Kriterien wurden nicht erfüllt? Du bestimmst, ob Deine CCP’s (Critical Check Points) Warnungen bei Nichteinhaltung auslösen.

 

Natürlich werden alle abgeschlossenen Checklisten immer automatisch als Report archiviert. Sie stehen Dir jederzeit, für Auswertungen, Vergleiche oder bei externen Kontrollen, zur Verfügung.

Keyfeatures

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Konfiguration

Erstelle im Handumdrehen komplexe Checklisten samt Logik und Validierung.

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Aufgaben

Verteile gezielt Aufgaben an einzelne Mitarbeiter oder ganze Gruppen.

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Fälligkeiten

Lege fest wann was erledigt werden soll. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch erstellt.

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Anweisungen

Hinterlege für Deine Mitarbeiter Arbeitsanweisungen und Verfahrenshinweise.

CCP´s

Definiere Critical Check Points und lass Dich bei Abweichungen direkt informieren.

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Warnungen

Erhalte Warnungen und Erinnerungen bei Überfälligkeit, Grenzwertabweichungen oder Mängeln.

Krisenmanagement

Erstelle aus aufgelaufenen Warnungen und Mängeln auf Knopfdruck direkt eine neue Aufgabe.

Erledigungsnachweis

Fordere Bildnachweise an, und überwache so ob die Arbeiten ordnungsgemäß erledigt wurden.

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Berichte

Erhalte manuelle oder automatisierte Tages-, Wochen-, Monats- oder Quartalsberichte.

Export

Exportiere Deine Daten jederzeit als PDF zum Ausdrucken oder Mailversand.

Zwischenspeichern

Unterbreche jederzeit Deine Arbeit und nimm Sie zu einem späteren Zeitpunkt wieder auf.

Offline

Arbeite bei Empfangsstörungen einfach offline weiter. Die Daten werden später automatisch synchronisiert.

Schließtage

Bereinige Schließ- und Ruhetage jederzeit, auch nachträglich. So bleiben keine „Leichen“ im System.

Ausprobieren

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