Die Hygiene und QMS-App für Schulen / Kitas & öffentlichen Dienst
Überwache mit QMSpot die Einhaltung sämtlicher Hygienemaßnahmen Deines Hygienekonzeptes. Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser! QMSpot hilft Dir und Deinen Kollegen die ordentliche Einhaltung der erforderlichen Hygienemaßnahmen zu überwachen und ordentlich zu dokumentieren.
- Hygienepläne bereitstellen
- Reinigungsarbeiten überwachen
- Auditierung von Fremdfirmen
- automatische Dokumentation
- Schulung von Kollegen
- gezielte Aufgabenverteilung
- Geräteüberwachung
- Dokumentenverwaltung
- Gefährdungsbeurteilung
- Sicherheitschecks
- Brandschutz Audits
- Besucherdokumentation
- Besucherumfragen
- Qualitätskontrollen
- Lieferanten-Audits
- Anlageninspektion
Digitale Qualitätssicherung mit QMSpot in allen Bereichen.
Dokumentation, Hygiene- und Qualitätsmanagement spielen in jeder öffentlichen Einrichtung eine große Rolle. Hier muss jeder Arbeitsschritt sitzen. Mit QMSpot werden alle Arbeitsabläufe digitalisiert und dokumentiert. QMSpot bietet dir umfassende Unterstützung in allen wichtigen Bereichen Deiner Einrichtung. Egal ob in der Verwaltung, im Kollegium oder bei Besucherkontakten. Mit unserem individuellen Checklistensystem werden alle Deine Hygiene- und Reinigungspläne klar strukturiert, und mit detaillierten Arbeitsanweisungen sowie Verfahrenshinweisen für Dein Personal digital bereitgestellt.
Somit ist garantiert, dass Dein Hygienemanagement aufs Genaueste eingehalten wird und dabei alle Schritte im Detail dokumentiert werden. Du sparst dir häufige, manuelle Selbstkontrollen, überflüssige Listen werden abgeschafft, Papierchaos in Deinen Ordnern gehört der Vergangenheit an. Probleme werden augenblicklich erfasst und dabei kann Dein Personal direkt auf individuell ausgearbeitete Lösungsansätze und Hilfestellungen zurückgreifen.
Mit QMSpot weiß jeder was er zu tun hat.
Damit jeder Deiner Angestellten immer genau weiß, was wann zu tun ist, werden Aufgaben in QMSpot individuell auf jeden Mitarbeiter und dessen Zuständigkeitsbereich abgestimmt. Berechtigten Personen werden ihre Bereiche und Funktionen zugeteilt, alle dazugehörigen Checklisten und Aufgaben werden personalisiert abgebildet. So ist sichergestellt, dass auch Routineaufgaben nicht untergehen. Sollte eine Aufgabe nicht zum eingestellten Zeitpunkt erledigt sein, erinnert Dich QMSpot auf Wunsch automatisch daran. Die optional integrierte KI-Übersetzung, in mehr als 100 Sprachen, verhindert dabei unnötige Verständigungsprobleme und Sprachbarrieren mit fremdsprachigem Personal.
Auf der sicheren Seite
Durch IfS konforme Dokumentation Deiner Checklisten, Gerätedaten und Temperaturen.
Aufgaben gezielt verteilen
Durch ein komplexes Aufgabenmanagement in kombination mit individuell erstellbaren Nutzerrollen und Gruppen.
Betriebs & Wartungskosten senken
Durch optimierte, automatisierte Arbeitsprozesse und ein effezientes Mangel-und Notfallmanagment.
Verwaltungsmodul
Die Schaltzentrale und das Herz des Deines QMSpots! Mit dem MY-Modul verwaltest Du alle wichtigen Informationen wie gemeldete Mängel, Standortdaten, Kontakte, Ansprechpartner, Administratoren, Benutzer sowie Dein Notfallmanagement.
Checklistensystem
Kontrollfreak und Pragmatiker? Dann ist das CS-Modul Dein Modul. Hiermit bildest Du alle betrieblichen Checklisten digital ab. Ob Reinigungsliste oder komplexere Vorgänge wie Listen von Warenannahmen mit Validierung der erfassten Daten.
Sensorik
Mit dem QMSpot Sensorik Modul erfasst Du die unterschiedlichsten Sensordaten und Messpunkte verschiedenster Hersteller in Deinem Unternehmen.
Schulungsverwaltung
Das TA-Modul bildet den Schulungsstand von Dir und Deinen Mitarbeitern ab. Und nicht nur das. Hier erstellst und verwaltest Du als Unternehmer die für Dich relevanten Hygiene-, BG- und Mitarbeiterschulungen.
Geräteüberwachung
Dank der Geräteüberwachung von QMSpot werden alle relevanten Daten Deiner Geräte im Betrieb permanent erfasst und dokumentiert. Du erhältst sofort Benachrichtigungen in kritischen Situationen und handelst ohne Zeitverlust.
Auditsystem
Mit dem AS-Modul vereinfachst und standardisiert Du alle Abläufe in Deinem Unternehmen, vor-während und nach einem Audit. Alle offenen Punkte und Mängel, die während des Audits festgestellt wurden, werden durch die intelligente Verknüpfung mit dem CS-Modul, direkt dorthin übertragen.
Take a seat, take control.Buche hier Deinen Termin. Unsere Experten stellen Dir in einem kurzen Web-Meeting ein paar wichtige Fragen zu Deinem Unternehmen, um Deinen Demo-Zugang optimal für Dich einrichten zu können.
30 Tage Demo starten!
Die Hygiene und QMS-App für Schulen / Kitas & öffentlichen Dienst
Digitale Qualitätssicherung mit QMSpot in allen Bereichen.
Qualitätsmanagement hat in Deutschland einen enorm hohen Stellenwert erlangt. Regelmäßig stattfindende Audits machen eine lückenlose Dokumentation unerlässlich. Mit unserem Qualitätsmanagementsystem QMSpot digitalisierst Du sämtliche Abläufe und erlangst so eine lückenlose Dokumentation. Indem Du Deine Arbeitsabläufe in das Checklistensystem von QMSpot integrierst, sparst Du wertvolle Zeit bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Eine hohe Transparenz durch Zuordnung der Arbeitsabläufe an ausgewählte Angestellte macht sichtbar, welche Aufgaben noch delegiert werden können oder wo es kritische Punkte gibt, die nachgebessert werden müssen. So hältst Du Deine Qualität auf einem hohen Level und kannst Dich ständig verbessern.
QMSpot hat also immer alle Deine wichtigen Daten parat und unterstützt Dich bei allen Arbeitsabläufen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus dem Vertrieb richtest Du Dein individuell auf Dich abgestimmtes Qualitätsmanagement System ein. Wir unterstützen Dich kurzfristig bei offenen Fragen, erklären Dir in einfacher Sprache alle Funktionen, die für Dich sinnvoll nutzbar sind! Die App ist leicht zu bedienen und kann auf jeden Rechner und auf jedem Handy installiert werden.
Sprich uns an, wir freuen uns auf Dich! Du profitierst von unseren gut geschulten Mitarbeitern, die Dir gerne noch einmal die Vorteile der Digitalisierung all Deiner Betriebsabläufe aufzeigen und mit Dir Schritt für Schritt Deine Anforderungen durchgehen.
Die Hygiene und QMS-App für Schulen / Kitas & öffentlichen Dienst
Take a seat, take control.
In bester Gesellschaft!
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