Dein Hygiene- und Qualitätsmanagement für
Kliniken & Pflegeheime

QMSpot - Dein Hygiene- und Qualitätsmanagement für Kliniken & Pflegeheime - verfügbar im App Store - jetzt laden!
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Dein Hygiene- und Qualitätsmanagement für Kliniken & Pflegeheime

 

QMSpot unterstützt Dich bei der Digitalisierung Deiner Klinik oder Pflegeeinrichtung in allen Arbeitsbereichen. Checklisten und Hygienepläne immer im Blick. Mit der QMSpot App digitalisierst Du Deine Hygienepläne samt Arbeitsanweisungen und Verfahrenshinweisen für Deine Mitarbeiter.

  • Aufgabenverteilung
  • Reinigungsdokumentation
  • Besucherdokumentation
  • Prozessvalidierung
  • Mangelmanagement
  • Qualitätskontrollen
  • Trainingsdokumentation
  • Gefährdungsbeurteilungen
  • Brandschutz Audits
  • Lieferanten-Audits
  • Arbeitssicherheits-Audits
  • Geräteüberwachung
  • Anlageninspektion
  • Lagerinspektionen
  • Inventurkontrolle
  • Prüfung von Lüftungsanlagen

Digitale Qualitätssicherung mit QMSpot in allen Bereichen.

Dokumentation, Hygiene- und Qualitätsmanagement spielen in jeder Klinik eine große Rolle. Hier muss jeder Arbeitsschritt sitzen. Mit QMSpot werden alle Arbeitsabläufe digitalisiert und dokumentiert. QMSpot bietet dir umfassende Unterstützung in allen wichtigen Bereichen Deiner Klinik. Egal ob in der Verwaltung, auf Station oder bei der Patientenverpflegung. Mit unserem individuellen Checklistensystem werden alle Deine Hygiene- und Reinigungspläne klar strukturiert, und mit detaillierten Verfahrenshinweisen für Dein Personal digital bereitgestellt.

 

Somit ist garantiert, dass Dein Hygienemanagement aufs Genaueste eingehalten wird und dabei alle Schritte im Detail dokumentiert werden. Du sparst dir häufige, manuelle Selbstkontrollen, überflüssige Listen werden abgeschafft, Papierchaos in Deinen Ordnern gehört der Vergangenheit an. Probleme werden augenblicklich erfasst und dabei kann Dein Personal direkt auf individuell ausgearbeitete Lösungsansätze und Hilfestellungen zurückgreifen.

 

Mit QMSpot das Hygienemanagement in Deiner Klinik für jeden verständlich machen.

Damit jeder Deiner Angestellten immer genau weiß, was wann zu tun ist, werden Aufgaben in QMSpot individuell auf jeden Mitarbeiter und dessen Zuständigkeitsbereich abgestimmt. Berechtigten Personen werden ihre Bereiche und Funktionen zugeteilt, alle dazugehörigen Checklisten und Aufgaben werden personalisiert abgebildet. So ist sichergestellt, dass auch Routineaufgaben nicht untergehen. Sollte eine Aufgabe nicht zum eingestellten Zeitpunkt erledigt sein, erinnert Dich QMSpot auf Wunsch automatisch daran. Die optional integrierte KI-Übersetzung, in mehr als 100 Sprachen, verhindert dabei unnötige Verständigungsprobleme und Sprachbarrieren mit fremdsprachigem Personal.

Hygiene QMS - Checklisten und Qualitätssicherung für Dein Restaurant

Auf der sicheren Seite

Durch IfS konforme Dokumentation Deiner Checklisten, Gerätedaten und Temperaturen.

Hygiene QMS - Checklisten und Qualitätssicherung für Dein Restaurant

Aufgaben gezielt verteilen

Durch ein komplexes Aufgabenmanagement in kombination mit individuell erstellbaren Nutzerrollen und Gruppen.

Hygiene QMS - Checklisten und Qualitätssicherung für Dein Restaurant

Betriebs & Wartungskosten senken

Durch optimierte, automatisierte Arbeitsprozesse und ein effezientes Mangel-und Notfallmanagment.

MY - Verwaltungsmodul - Hygiene QMS - Checklisten und Qualitätssicherung für Dein Restaurant

Verwaltungsmodul

Die Schaltzentrale und das Herz des Deines QMSpots! Mit dem MY-Modul verwaltest Du alle wichtigen Informationen wie gemeldete Mängel, Standortdaten, Kontakte, Ansprechpartner, Administratoren, Benutzer sowie Dein Notfallmanagement.

» Verwaltung mal anders: einfach und effektiv!

CS - Checklistensystem - Hygiene QMS - Checklisten und Qualitätssicherung für Dein Restaurant

Checklistensystem

Kontrollfreak und Pragmatiker? Dann ist das CS-Modul Dein Modul. Hiermit bildest Du alle betrieblichen Checklisten digital ab. Ob Reinigungsliste oder komplexere Vorgänge wie Listen von Warenannahmen mit Validierung der erfassten Daten.

» Hier hast Du alles im Blick – und zwar auf Knopfdruck.

TM - Temperaturüberwachung - Hygiene QMS - Checklisten und Qualitätssicherung für Dein Restaurant

Temperaturüberwachung

Mit dem QMSpot Temperaturmonitoring erfasst Du die Temperaturen unterschiedlichster Messpunkte und Hersteller in Deinem Unternehmen.

» Egal ob Kühlschrank, Kühlhaus, Schubladen, Theken, Buffettemperaturen, Erhitzungs- oder Prozesstemperaturen.

TA - Schulungsverwaltung - Hygiene QMS - Checklisten und Qualitätssicherung für Dein Restaurant

Schulungsverwaltung

Das TA-Modul bildet den Schulungsstand von Dir und Deinen Mitarbeitern ab. Und nicht nur das. Hier erstellst und verwaltest Du als Unternehmer die für Dich relevanten Hygiene-, BG- und Mitarbeiterschulungen.

» Einfach! Sicher! Digital!

TM - Temperaturüberwachung - Hygiene QMS - Checklisten und Qualitätssicherung für Dein Restaurant

Geräteüberwachung

Dank der Geräteüberwachung von QMSpot werden alle relevanten Daten Deiner Geräte im Betrieb permanent erfasst und dokumentiert. Du erhältst sofort Benachrichtigungen in kritischen Situationen und handelst ohne Zeitverlust.

» Mit dem DM-Modul überwachst Du Deine Geräte lückenlos.

TA - Schulungsverwaltung - Hygiene QMS - Checklisten und Qualitätssicherung für Dein Restaurant

Auditsystem

Mit dem AS-Modul vereinfachst und standardisiert Du alle Abläufe in Deinem Unternehmen, vor-während und nach einem Audit.

Take a seat, take control.Stelle Dir jetzt Deinen persönlichen QMSpot PRO Plan zusammen.
Oder wähle hier einen unserer anderen Pläne.

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Dein Hygiene- und Qualitätsmanagement für Kliniken & Pflegeheime

 

Behalte nicht nur die Bettenbelegung mit QMSpot im Blick!

Auch in Deiner Klinik sind viele Geräte im Einsatz, welche regelmäßig gewartet werden müssen. In QMSpot hast Du Dein Geräteinventar immer im Fokus. Versäume keine wichtigen Wartungs- und Serviceintervalle. Durch QMSpot wirst Du automatisch und zum richtigen Zeitpunkt daran erinnert. Hinterlege die entsprechenden Servicefirmen und deren Techniker in den Notfallkontakten, so kann jeder berechtigte Mitarbeiter Termine vereinbaren, Störfälle melden und in QMSpot dokumentieren. So werden Ausfallzeiten, Störfälle und Wartungskosten im Detail erfasst und können jederzeit ausgewertet werden.

 

Mit QMSpot jederzeit den Schulungsstand Deiner Mitarbeiter problemlos erfassen und nachweisen!

In Kliniken arbeitet viel Personal mit unterschiedlichem Schulungsbedarf. Pflege alle Mitarbeiter in die Schulungsverwaltung von QMSpot ein und erkenne auf einen Blick, welcher Deiner Mitarbeiter auf welchem Schulungstand ist. Erstelle Schulungen mit wenigen Klicks, hinterlege die passenden Schulungsdokumente, und lade Deine Mitarbeiter zu internen und externen Schulungen ein. Du als Admin wirst von QMSpot über anstehende und wiederkehrende Schulungen informiert, so gerät kein neuer Termin in Vergessenheit, und alle Schulungen werden pünktlich erstellt und durchgeführt.

 

QMSpot bietet Dir die Möglichkeit Deine Arbeit flexibel und sicher zu gestalten und hält Dir den Rücken durch verlässliche Dokumentation all Deiner Arbeitsschritte in jedem Bereich jederzeit frei. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus dem Vertrieb richtest Du Dein individuell auf Dich abgestimmtes Qualitätsmanagement System ein. Wir unterstützen Dich kurzfristig bei offenen Fragen, erklären Dir in einfacher Sprache alle Funktionen, die für Dich sinnvoll nutzbar sind! Die App ist leicht zu bedienen und kann auf jeden Rechner und auf jedem Handy installiert werden.

 

Sprich uns an, wir freuen uns auf Dich! Du profitierst von unseren gut geschulten Mitarbeitern, die Dir gerne noch einmal die Vorteile der Digitalisierung all Deiner Betriebsabläufe aufzeigen und mit Dir Schritt für Schritt Deine Anforderungen durchgehen.

 

Dein Hygiene- und Qualitätsmanagement für Kliniken & Pflegeheime

Take a seat, take control.

In bester Gesellschaft!

take a seat…