Deine kostenlose QM-App für Reinigungsdienste & Gebäudemanagement
QMSpot – Deine App zur Durchführung und Dokumentation sämtlicher Reinigungsarbeiten, Instandhaltungsmaßnahmen und Gebäudeinspektionen. Stelle Deinen Mitarbeitern sämtliche Checklisten samt Arbeitsanweisungen digital zur Verfügung und reagiere in Echtzeit auf Probleme oder auftretende Mängel.
- Reinigungsdokumentation
- Wartungsberichte
- Arbeitsanweisungen
- Abfahrtskontrollen
- tägliche Berichte
- Krisenmanagement
- Dokumentenverwaltung
- Mitarbeiterschulungen
- Sicherheitsrundgänge
- Anlageninspektion
- Liefernachweise
- Zählerstand Erfassung
- Brandschutzkontrollen
- Reparatur Berichte
- Inspektionspläne
- Inventurkontrollen
Digitale Qualitätssicherung mit QMSpot in allen Bereichen.
Qualitätsmanagement hat in Deutschland einen enorm hohen Stellenwert erlangt. Regelmäßig stattfindende Audits machen eine lückenlose Dokumentation unerlässlich. Mit unserem Qualitätsmanagementsystem QMSpot digitalisierst Du sämtliche Betriebsabläufe und erlangst so eine lückenlose Dokumentation für Deine Firma. Indem Du Deine Arbeitsabläufe in das Checklistensystem von QMSpot integrierst, sparst Du wertvolle Zeit bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Eine hohe Transparenz durch Zuordnung der Arbeitsabläufe an ausgewählte Angestellte macht sichtbar, welche Aufgaben noch delegiert werden können oder wo es kritische Punkte gibt, die nachgebessert werden müssen. So hältst Du Deine Qualität auf einem hohen Level und kannst Dich ständig verbessern.
QMSpot digitalisiert individuell Deine eingesetzten Checklisten.
Erstelle einfach wiederkehrende Aufgaben in QMSpot und weise sie einzelnen Mitarbeitern oder ganzen Mitarbeitergruppen im Außendienst oder der Verwaltung zu. So hast Du immer genauestens im Blick, welche Aufgaben gerade fällig sind, und welche bereits erledigt. Unsere Checklistenverwaltung erinnert dabei an überfällige Aufgaben und warnt Dich bei Abweichungen. Sobald von einem Deiner Mitarbeiter Abweichungen innerhalb einer Checkliste festgehalten werden, werden diese automatisch als Mangel in QMSpot erfasst und dokumentiert, um dann über den hinterlegten Krisenworkflow einen schnellen Lösungsansatz bereitzustellen.
Auf der sicheren Seite
Durch IfS konforme Dokumentation Deiner Checklisten, Gerätedaten und Temperaturen.
Aufgaben gezielt verteilen
Durch ein komplexes Aufgabenmanagement in kombination mit individuell erstellbaren Nutzerrollen und Gruppen.
Betriebs & Wartungskosten senken
Durch optimierte, automatisierte Arbeitsprozesse und ein effezientes Mangel-und Notfallmanagment.
Verwaltungsmodul
Die Schaltzentrale und das Herz des Deines QMSpots! Mit dem MY-Modul verwaltest Du alle wichtigen Informationen wie gemeldete Mängel, Standortdaten, Kontakte, Ansprechpartner, Administratoren, Benutzer sowie Dein Notfallmanagement.
Checklistensystem
Kontrollfreak und Pragmatiker? Dann ist das CS-Modul Dein Modul. Hiermit bildest Du alle betrieblichen Checklisten digital ab. Ob Reinigungsliste oder komplexere Vorgänge wie Listen von Warenannahmen mit Validierung der erfassten Daten.
Sensorik
Mit dem QMSpot Sensorik Modul erfasst Du die unterschiedlichsten Sensordaten und Messpunkte verschiedenster Hersteller in Deinem Unternehmen.
Schulungsverwaltung
Das TA-Modul bildet den Schulungsstand von Dir und Deinen Mitarbeitern ab. Und nicht nur das. Hier erstellst und verwaltest Du als Unternehmer die für Dich relevanten Hygiene-, BG- und Mitarbeiterschulungen.
Geräteüberwachung
Dank der Geräteüberwachung von QMSpot werden alle relevanten Daten Deiner Geräte im Betrieb permanent erfasst und dokumentiert. Du erhältst sofort Benachrichtigungen in kritischen Situationen und handelst ohne Zeitverlust.
Auditsystem
Mit dem AS-Modul vereinfachst und standardisiert Du alle Abläufe in Deinem Unternehmen, vor-während und nach einem Audit. Alle offenen Punkte und Mängel, die während des Audits festgestellt wurden, werden durch die intelligente Verknüpfung mit dem CS-Modul, direkt dorthin übertragen.
Take a seat, take control.Buche hier Deinen Termin. Unsere Experten stellen Dir in einem kurzen Web-Meeting ein paar wichtige Fragen zu Deinem Unternehmen, um Deinen Demo-Zugang optimal für Dich einrichten zu können.
30 Tage Demo starten!
Deine kostenlose QM-App für Reinigungsdienste & Gebäudemanagement
Mit QMSpot jederzeit den Schulungsstand Deiner Mitarbeiter problemlos nachweisen!
Du und Deine Mitarbeiter stehen in der gesetzlichen Verpflichtung, regelmäßig an Hygiene- und Sicherheitsschulungen teilzunehmen. Mit unserer Schulungsverwaltung erstellst Du nicht nur im Handumdrehen selbst alle vorgeschriebenen Schulungen, sondern Du kannst auch jederzeit erkennen, wer wann geschult wurde oder demnächst geschult werden muss. Die vom System erstellten Nachweise werden in QMSpot automatisch archiviert und halten den behördlichen Prüfungen stand. Gibt es bei Dir auch individuelle interne Mitarbeiterschulungen? Kein Problem. Auch diese kannst Du unkompliziert in QMSpot anlegen, alle nötigen Informationen und Dokumente hinterlegen und Mitarbeiter mit einem Klick zu Deiner Schulung einladen.
QMSpot lässt Dich nicht allein und bringt Dein Qualitäts- und Hygienemanagement auf den Punkt.
Unser Auditsystem nimmt alle bereits in QMSpot erfassten Abläufe aus Deinem Unternehmen in das Modul auf und vereinfacht durch transparente Zusammenfassung Deine Kontrollen und deren Umsetzung. Die Anforderungen und Schwerpunkte eines Audits werden in QMSpot integriert und können so problemlos umgesetzt werden. Die Bilanz und Fehler lassen sich im Auditsystem dokumentieren und die Erarbeitung von Lösungen wird für Dich und Deine Mitarbeiter zum Kinderspiel. So bist Du immer perfekt vorbereitet.
QMSpot hat also immer alle Deine wichtigen Daten parat und unterstützt Dich bei allen Arbeitsabläufen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Kollegen aus dem Vertrieb richtest Du Dein individuell auf Dich abgestimmtes Qualitätsmanagement System ein. Wir unterstützen Dich kurzfristig bei offenen Fragen, erklären Dir in einfacher Sprache alle Funktionen, die für Dich sinnvoll nutzbar sind! Die App ist leicht zu bedienen und kann auf jeden Rechner und auf jedem Handy installiert werden.
Sprich uns an, wir freuen uns auf Dich! Du profitierst von unseren gut geschulten Mitarbeitern, die Dir gerne noch einmal die Vorteile der Digitalisierung all Deiner Betriebsabläufe aufzeigen und mit Dir Schritt für Schritt Deine Anforderungen durchgehen.
Deine kostenlose QM-App für Reinigungsdienste & Gebäudemanagement
Take a seat, take control.
In bester Gesellschaft!
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chinesicher-turm
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calenberger
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