Modul · Checklisten & Prüfpläne
Digitale Checklisten und Prüfpläne
Papierlisten verschwinden, Ordner füllen sich, und im Ernstfall fehlt der Nachweis. Mit dem Checklisten-Modul von QMSpot legst du fest, was geprüft wird, wer prüft und wie oft — pro Standort oder global für alle. Abgeschlossene Prüfungen landen automatisch im Bericht.
- Zehn Prüfpositionstypen frei kombinierbar
- Kritische Punkte als CCP kennzeichnen
- Berichte als PDF oder Excel exportieren
Was das Checklisten-Modul kann
Eine Prüfposition ist die kleinste Einheit einer Checkliste. QMSpot kennt zehn Typen — du kombinierst sie so, wie deine Prüfung tatsächlich abläuft.
Zu jeder Prüfposition legst du fest, ob sie obligatorisch ist. Sicherheitsrelevante Punkte markierst du als Critical Control Point. Für Zahlenwerte definierst du Ziel- und Grenzwerte, an denen Abweichungen erkannt werden. Über Abhängigkeiten erscheint eine Folgefrage nur dann, wenn eine bestimmte Antwort gegeben wurde — wählt der Prüfer „Ja", klappt die nächste Detailfrage auf, sonst bleibt die Liste kurz.
Weicht ein Punkt ab, muss niemand daran denken, einen Mangel anzulegen: Bei einer Auswahlliste mit Validierung und bei Zahlenwerten außerhalb des Sollbereichs entsteht er automatisch, mitsamt vorbefüllter Notiz. Der hinterlegte Verfahrenshinweis erscheint sofort und sagt dem Prüfer, was jetzt zu tun ist. Lässt sich der Mangel vor Ort beheben, wird er direkt geschlossen.
Checkbox
einfaches Ja/Nein-Format für Sichtprüfungen
Auswahlliste
vorgegebene Optionen, mit Validierung auch mangelauslösend
Freie Eingabe
einzeilig oder mehrzeilig für offene Antworten
Zahlenwert
numerische Werte mit Sollbereich — Abweichung erzeugt Mangel
Unterschrift
elektronische Bestätigung per Signatur
Messpunkt
direkte Integration mit Sensoren
Standort
Ausgabe der Geo-Location
Zeitstempel
Dokumentation des Prüfzeitpunkts
So läuft eine Prüfung ab
Von der Vorlage bis zum Nachweis — vier Schritte, die sich in jedem Betrieb gleich wiederholen.
1. Checkliste anlegen
Name, Beschreibung, Wiederholung — und ob die Liste nur an einem Standort oder global gilt. Ähnliche Listen kopierst du.
2. Mit Vorlagen arbeiten
Wiederkehrende Checklisten speicherst du als Vorlage und sortierst sie in Kategorien wie Hygiene, Sicherheit oder Wartung.
3. Abweichung erfassen
Wird ein Punkt nicht erfüllt, entsteht ein Mangel mit Notiz und Verfahrenshinweis — ein Foto lässt sich zur Pflicht machen.
4. Nachweisen
Abgeschlossene Prüfungen landen im Bericht, filterbar nach Standort, Datum und Benutzer. Export als Excel oder PDF.
Zusammenspiel mit den anderen Modulen
Modulübergreifend, flexibel und praxisnah
Das Checklisten-Modul steht nicht allein. Es ist der Punkt, an dem die anderen Module andocken.
- Sensorik & Temperatur — Prüfpositionen vom Typ Messpunkt holen ihre Werte direkt aus dem Sensor
- Mängelmanagement — erkannte Abweichungen werden als Mangel weiterverfolgt, mit Verantwortlichem und Frist
- Audits — dieselbe Prüflogik, nur im größeren Rahmen
- Schulungen — wer prüft, muss unterwiesen sein
- Geräteverwaltung — Wartung, Inspektion und Kalibrierung der Geräte hinter den Messwerten
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