Modul · Schulungen & Unterweisungen
Schulungen und Unterweisungen digital
Bei der Kontrolle zählt nicht, dass geschult wurde, sondern dass es belegbar ist. QMSpot plant Termine mit Dozent und Ort, hält Online-Schulungen bereit und zeigt dir den Schulungsstand jedes Teilnehmers in Prozent.
- Termine mit Dozent, Ort und Teilnehmerzahl
- Online-Schulungen mit eigenen Inhalten
- Schulungsstände nach Standort und Gruppe
Was das Schulungs-Modul kann
Schulungen laufen auf zwei Wegen: als Termin vor Ort oder online im eigenen Tempo. Beide landen im selben Nachweis.
Der eigentliche Wert liegt im Dashboard. Es zeigt nicht nur, wer geschult ist, sondern wo etwas fehlt — nach Standort, Kategorie oder Benutzergruppe aufgeschlüsselt. Fällige Schulungen fallen damit auf, bevor jemand danach fragt.
Für Pflichtschulungen zu Hygiene, Infektionsschutzgesetz und Arbeitssicherheit zählt am Ende der Nachweis. Nach Abschluss erzeugt QMSpot automatisch ein Zertifikat mit Inhalt, Dozent und Datum, das dem Mitarbeiter dauerhaft zur Verfügung steht. Ab diesem Datum läuft die Gültigkeit — jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Zyklus, und wenn er abläuft, lädt das System von selbst wieder ein.
Schulungstermine
Datum, Uhrzeit, maximale Teilnehmerzahl, Ort und Notizen
Dozenten & Orte
Dozenten und Schulungsorte zentral hinterlegt und dem Termin zugewiesen
Zertifikate
Automatisch nach Abschluss, mit Inhalt, Dozent und Datum, dauerhaft abrufbar
Teilnehmer
Ganze Benutzergruppen zuweisen oder externe Teilnehmer einzeln erfassen
Online-Schulungen
Eigene Videos und Dokumente, je Sprache eine eigene Fassung
Schulungsstände
Wer ist aktuell, wer überfällig — mit Export für Audit und Behörde
Dashboard
Fortschritte nach Standort, Kategorie oder Benutzergruppe als Diagramm
Gültigkeit & Erinnerung
Gültigkeit je Abschluss, danach lädt das System automatisch wieder ein
So läuft eine Schulung ab
Vom Termin bis zum Nachweis — vier Schritte, die sich bei jeder Unterweisung wiederholen.
1. Termin anlegen
Schulung auswählen, Datum und Uhrzeit setzen, Teilnehmerzahl, Ort und Dozent ergänzen.
2. Teilnehmer zuweisen
Ganze Benutzergruppen hinzufügen oder externe Teilnehmer mit ihren Daten erfassen.
3. Nachweis erfassen
Unterschriebene Teilnehmerliste hochladen oder die Online-Schulung abschließen lassen. Das Zertifikat entsteht automatisch.
4. Stände überwachen
Im Dashboard nach Standort, Kategorie oder Gruppe filtern und fällige Schulungen erkennen.
Zusammenspiel mit den anderen Modulen
Modulübergreifend, flexibel und praxisnah
Wer prüft, muss unterwiesen sein. Deshalb hängt dieses Modul an fast allen anderen.
- Checklisten & Prüfpläne — die tägliche Prüfung setzt voraus, dass die Prüfenden unterwiesen sind
- Audits — Schulungsnachweise gehören zu den Punkten, nach denen im Audit gefragt wird
- Mängelmanagement — wiederkehrende Mängel sind oft ein Hinweis auf fehlende Unterweisung
- Geräteverwaltung — wer ein Messgerät bedient, braucht die passende Einweisung
- Produktrückrufe — im Ernstfall muss jeder wissen, was zu tun ist
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