Modul · Geräteverwaltung

Geräteverwaltung für Lebensmittelbetriebe

Ein Thermometer ohne gültige Kalibrierung macht jede Messung wertlos. In QMSpot hat jedes Gerät seine Stammdaten, seinen Wartungsplan und seine Historie — inklusive Störfällen und dem, was sie gekostet haben.

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    Stammdaten mit Seriennummer, Hersteller und Garantie
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    Wartung, Inspektion und Kalibrierung im Intervall
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    Störfälle dokumentieren und auswerten
Illustration zur Geräteverwaltung mit Gerätestammdaten, Wartungsintervallen, fälliger Wartung und Störfallmeldung.

Was das Geräte-Modul kann

Jedes Gerät ist ein eigener Datensatz mit Historie. Was daran hängt, hältst du an einer Stelle zusammen.

Aus jedem Wartungsplan entstehen Erinnerungen und Aufgaben. Anstehende Wartungen siehst du im Wartungskalender oder in der Aufgabenliste, erledigte hakst du ab und ergänzt Notizen oder Berichte. Intervalle lassen sich jederzeit anpassen, wenn Herstellerempfehlung und Praxis auseinanderlaufen.

Gerätestammdaten

Name, Seriennummer, Hersteller und Kaufdatum je Gerät

Standortzuweisung

Gerät gehört zu einem Standort oder einer Abteilung

Garantiezeitraum

Dauer und Ablaufdatum hinterlegt, bevor die Frist verstreicht

Wartungstypen

Regelmäßige Wartung, Inspektion oder Kalibrierung

Intervalle

Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich, mit nächstem Fälligkeitstermin

Verantwortliche

Zuständiger Mitarbeiter oder externer Dienstleister je Wartung

Störfälle

Zeitpunkt, Beschreibung, Sofortmaßnahmen und beteiligte Personen

Statusberichte

Störfälle, Wartungsaktivitäten, Gerätestatus und Kostenübersicht

So verwaltest du deine Geräte

Vom neuen Gerät bis zum Statusbericht — vier Schritte, die sich bei jedem Gerät wiederholen.

1. Gerät erfassen

Name, Seriennummer, Hersteller, Kaufdatum, Garantie und Standort eintragen.

2. Wartungsplan anlegen

Wartungstyp und Intervall wählen, Fälligkeitstermin und Verantwortlichen setzen.

3. Störfall melden

Zeitpunkt, Problem, Sofortmaßnahmen und Beteiligte festhalten, sobald etwas ausfällt.

4. Bericht erzeugen

Zeitraum und Geräte wählen, Bericht generieren, als PDF oder Excel exportieren.

Zusammenspiel mit den anderen Modulen

Modulübergreifend, flexibel und praxisnah

Hinter jedem Messwert steht ein Gerät. Ob man dem Wert trauen kann, entscheidet sich hier.

  • Sensorik & Temperatur — Kalibrierung und Wartung der Sensoren hinter den Messreihen
  • Checklisten & Prüfpläne — Prüfpositionen vom Typ Messpunkt sind nur so verlässlich wie das Gerät dahinter
  • Mängelmanagement — ein defektes Gerät wird als Mangel gemeldet und zur Reparatur weitergereicht
  • Audits — Wartungs- und Kalibrierstände gehören zu den Punkten, nach denen gefragt wird
  • Schulungen — wer ein Messgerät bedient, braucht die passende Einweisung
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Welche Daten hinterlege ich zu einem Gerät?

Gerätename, Seriennummer, Hersteller, Kaufdatum, Garantiezeitraum mit Ablaufdatum und den Standort oder die Abteilung.

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Welche Wartungstypen gibt es?

Regelmäßige Wartung, Inspektion und Kalibrierung. Jeder Typ bekommt sein eigenes Intervall.

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In welchen Intervallen kann gewartet werden?

Täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich — dazu der nächste Fälligkeitstermin und die verantwortliche Person.

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Wo sehe ich anstehende Wartungen?

Im Wartungskalender oder in der Aufgabenliste. Erledigte Wartungen markierst du als abgeschlossen und ergänzt Notizen oder Berichte.

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Was gehört in eine Störfallmeldung?

Datum und Uhrzeit, eine Beschreibung des Problems, die ergriffenen Sofortmaßnahmen und die beteiligten Personen.

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Was steht in einem Statusbericht?

Anzahl der Störfälle, Wartungsaktivitäten, Gerätestatus und eine Kostenübersicht — für einen frei gewählten Zeitraum, exportierbar als PDF oder Excel.

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Geräteverwaltung live sehen

Wir zeigen dir das Modul an deinem eigenen Gerätepark — keine Standardpräsentation, keine Verpflichtung.

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